Sampling

Ablauf

Wareneingang

• Das Paket mit den Musterstücken wird auf äußere Schäden geprüft.

• Die Lieferung wird mit den Begleitpapieren (z. B. Lieferschein, Bestellnummer) abgeglichen.

Entnahme der Musterstücke

• Die Musterstücke werden aus dem Paket entnommen und auf Vollständigkeit überprüft.

• Schäden oder Abweichungen werden dokumentiert.

Einlagerung

• Die Musterstücke werden einem definierten Lagerplatz zugewiesen, der für Musterproben vorgesehen ist.

• Die Lagerposition wird in der App erfasst, um eine einfache Nachverfolgung zu ermöglichen.

Schritt 1: Aufgabe auswählen

Nachdem eine Purchase Order (PO) erfolgreich abgeschlossen wurde, wird im System automatisch die Aufgabe „Sampling“ angelegt.

• Klicken Sie auf die Aufgabe, um diese zu öffnen.

• In der Fortschrittsübersicht klicken Sie auf „Start“, um den Sampling-Vorgang zu beginnen.

Schritt 2: Transportmittel wählen

Wählen Sie das Transportmittel, in dem Sie die Samples transportieren möchten.

• Scannen Sie den Barcode des Hilfsmittels oder geben Sie die ID manuell ein.

Schritt 3: Zum Lagerplatz gehen

Begeben Sie sich mit dem Transporthilfsmittel zum angegebenen Lagerplatz, an dem sich die Samples befinden.

• Bestätigen Sie Ihre Ankunft in der App.

Schritt 4: Warenbestellauftrag prüfen und bestätigen

Überprüfen Sie mithilfe des Bestelldokuments, ob das richtige Paket vor Ihnen liegt.

• Bestätigen Sie anschließend die Richtigkeit der Lieferung in der App.

Schritt 5: Verpackung öffnen

Öffnen Sie die Verpackung des Pakets, sobald Sie sichergestellt haben, dass es das korrekte ist.

Schritt 6: Artikel scannen

Entnehmen Sie die Musterstücke nach und nach und scannen Sie diese ein.

• Überprüfen Sie, ob die Menge mit den Angaben in der App übereinstimmt.

• Eingescannte Artikel werden in der Liste grün markiert und abgehakt.

• Legen Sie die Musterstücke nach dem Scannen in das Transporthilfsmittel.

Schritt 7: Samples zum Lagerplatz bringen

Transportieren Sie die Musterstücke mit dem Hilfsmittel zum vorgesehenen Lagerplatz.

• Die Lagerplatzinformation finden Sie oben links im blauen Feld der App.

• Bestätigen Sie Ihre Ankunft am Lagerplatz.

Schritt 8: Transporthilfsmittel scannen

Scannen Sie Ihr Transporthilfsmittel, um zu bestätigen, dass es sich beim Lagerplatz befindet.

Schritt 9: Lagerplatz scannen

Scannen Sie den vorgesehenen Lagerplatz, um die Ablage der Musterstücke zu dokumentieren.

Schritt 10: Stichproben-/Musterbehälter ablegen

Legen Sie den Behälter oder die Schachtel mit den Musterstücken am Lagerplatz ab.

Schritt 11: Sampling abschließen

Process

Receiving Goods

• The package containing the samples is inspected for external damage.

• The delivery is checked against the accompanying documents (e.g., delivery note, order number).

Extracting Samples

• Samples are removed from the package and checked for completeness.

• Any damages or discrepancies are documented.

Storing Samples

• The samples are assigned to a designated storage location specifically for samples.

• The storage position is recorded in the app for easy traceability.

Step 1: Select Task

After a Purchase Order (PO) has been successfully completed, the system automatically generates the "Sampling" task.

• Click on the task to open it.

• In the progress overview, click "Start" to begin the sampling process.

Step 2: Select Transport Equipment

Choose the transport equipment to carry the samples.

• Scan the barcode on the equipment or enter the ID manually.

Step 3: Go to Storage Location

Move to the specified storage location with the transport equipment.

• Confirm your arrival in the app.

Step 4: Verify and Confirm Order

Use the order document to verify that you have the correct package.

• Confirm the accuracy of the delivery in the app.

Step 5: Open Package

Open the package once you have ensured it is the correct one.

Step 6: Scan Items

Remove the samples one by one and scan them.

• Verify that the quantity matches the details in the app.

• Successfully scanned items are marked in green on the list and checked off.

• Place the scanned samples into the transport equipment.

Step 7: Transport Samples to Storage Location

Move the samples using the transport equipment to the designated storage location.

• The storage location is displayed in the blue field at the top left of the app.

• Confirm your arrival at the storage location.

Step 8: Scan Transport Equipment

Scan your transport equipment to confirm its presence at the storage location.

Step 9: Scan Storage Location

Scan the designated storage location to document the placement of the samples.

Step 10: Place Sample Container

Place the container or box with the samples at the storage location.

Step 11: Complete Sampling